Tarih, baştan sona insanlığın uyumlanması sürecine şahitlik eder. İnsan
yeniye uyum sağlar, eskiyi yeni ile değiştirir ya da eskiyi yeniye
dönüştürür. İnsan bazen fayda odaklı, bazen haz odaklı uyumlanır. Kişisel
serüvenimizde nasıl değişiklik ve dönüşümlere yer verdik bir düşünün.
İnsan bazen atacağı bir karton kutuyu eşyalarını düzenlemede kullanır,
bazen de eski bir kitaplığı birkaç fırça dokunuşu ile dekoratif bir eşyaya
dönüştürür. Bazen cebine giren teknolojiyi hayatını kolaylaştıran bir
yardımcıya dönüştürür, bazen de iş edinir, hayatını kazanır.
Örneğin dijital bankacılıkla tanışıp banka şubelerinin yüzünü
unutacağımızı kim derdi veya evimizin ihtiyaçlarını oturduğumuz yerden
hızlıca, kolayca, üstelik birçok durumda fiziksel mağazalardan çok daha
uygun fiyata temin edeceğiz... Teknoloji; biz bireylere özgürlük, seçenek,
avantaj, hız sağladı. İşte tıpkı özel hayatımızda olduğu gibi iş
hayatımızda da teknoloji büyük bir yer edindi. İş dünyası olarak da
teknolojik dönüşüme uyum sağlamaya çalışıyoruz. Rekabet gücümüzü ayakta
tutabilmek, zamanımızı verimli kullanmak, maliyetlerimizi düşürmek ve
süreçlerimizi iyileştirmek adına teknolojinin her türlü nimetinden
yararlanıyoruz.
İşletmelerin en kritik süreçlerinden biri olan satınalmada da, hızlı bir
teknolojik dönüşüm yaşanıyor. Her geçen gün daha fazla firma, teknolojiyle
uyumlanıyor ve satın alma süreçlerini kesintisiz yönetmek için
ihtiyaçlarına cevap verecek bir dijital dönüşüm yolculuğuna çıkıyor. Evet,
bu dönüşümü bir yolculuk gibi düşünün. Bu yolculuğa başlamadan önce
yolculuk öncesi hazırlıklarınızı yapmanız gerekli, her yolculuk öncesinde
olduğu gibi.
Bir kontrol listesi yapmak gerekmez mi?
-
Bu yolculuğa kaç kişi ile çıkacaksınız? (Kaç kullanıcı bu projede yer
alacak)
-
Cebinizdeki para uçak biletinizi, konaklama ve diğer masraflarınız
karşılıyor mu? (Bütçeniz ne kadar, yönetim onayınız hazır mı)
-
Valizinize herşeyinizi yerleştirdiniz mi? (IT ile görüşüp sistem
kapsamını ve diğer konuları analiz ettiniz mi)
Kontrolleriniz tamam ise, artık bu yolculuk için rehber arayışınıza
başlayabilirsiniz.
Kimdir bu rehber?
Elektronik Satınalma Platformları.
Peki rehberinizi seçerken nelere dikkat etmelisiniz?
Doğru bir rehber size çok farklı kapılar açabileceği gibi; yanlış bir
rehber, yolculuğunuzu sıkıntıya sokabilir, kapıları kapatabilir.
İşte bu yüzden, satınalma süreçlerinizde size yardımcı olacak bir
elektronik satınalma platformu seçerken nelere dikkat etmeniz
gerektiğini sizler için derledik.
İhtiyaçlarınızın doğru anlaşılması
Her şeyden önce karşınızdaki rehber iyi bir dinleyici olmalı. Satınalma
süreçlerinizdeki size özel noktaları, hassasiyetlerinizi ve personelinizin
ihtiyaçlarını iyi anlayabilmeli. Sizin talep ve ihtiyaçlarınızı en iyi
şekilde anlamalı, yönlendirmeli ve projeyi şekillendirmeli. İşin sonunda
müşteri ihtiyaçlarına göre uyarlanmamış, talep edilen ile yapılanın farklı
olduğu bir senaryo ortaya çıkmamalı.
Satınalma sürecini iyi analiz edebilen, sektörünüze ve süreçlerinize uygun
iyi bir yol haritası çizebilen bir rehber seçmelisiniz. Geleceğe dönük
müşteri ihtiyaçlarını da öngörebilen ve bir yapı öneren rehber ise işin
bonusu olacaktır.
Mevcut sistemlerle entegrasyon / Mevcut ile bütünleşme
Size sunulan platformun firmanız da kullanılan mevcut ERP Sistemleri
(SAP,Oracle gibi) ile entegre çalışabilmesi önemli bir seçim kriteri
olmalı. Sisteminizden gönderdiğiniz satınalma talebiniz yine sisteminize
sonuçlanmış bir sipariş olarak dönüyor mu? İşte bu uçtan uca entegrasyon,
platform seçiminde kritik bir faktör. Sistemin stabil çalışması,
entegrasyonlar konusundaki en kritik noktaların başında gelir. Platform
çıktıları olan raporlarınızı sisteminize gönderebiliyor musunuz?
Sisteminizde bulunan dokümanlarınızı platforma aktarabiliyor musunuz? Bu
sorulara evet yanıtı almadan karar vermeyin.
Veri Depolama – Bulut bilişim - Güvenlik
Platformu kullanmaya başladığınız andan itibaren firmanız ve tedarikçi
firmalarınıza ait bilgiler kaydedilmeye başlanacak. Bu verilerin 3.
kişiler ile paylaşılmaması, verilerin yedeklenmesi, ne kadar süre
depolandığı, nerede depolandığı gibi konular gizlilik ve özel güvenlik
önemleri gerektiren konulardır.
Peki istediğiniz yerden platforma bağlanabiliyor, istediğiniz ihaleyle
ilgili süreçlere müdahele edebiliyor musunuz?
Hem platforma, hem de verilerin depolandığı alana erişim güvenliği de
sorgulanması önemli noktalardan.
Tedarikçi Ağı
Süreci başlatan özgür olan taraf sizsiniz. Süreç talep ile başlar. Tedarik
zincirini oluşturan önemli parçalardan biri de tedarikçilerdir. Strateji
olarak ne kadar çok tedarikçi o kadar çok rekabeti getirir. Size sunulan
platformun geniş tecrübeli, tanınırlılığı yüksek ve güçlü tedarikçilere
sahip bir tedarikçi ağı var ise bu sizin için bir avantaj sağlayacaktır.
Kaliteli ürüne kısa süre de az maliyetle erişim sağlamış olacaksınız.
Kullanıcı Dostu
Platformun son kullanıcı yüzünü test etmelisiniz. Bunun için demo
kullanımını talep edin. Kullanıcı için sorunsuz bir deneyim tasarlanmış
mı, çalışanlar bu sistemi rahatlıkla kullanabilecekler mi bunu analiz
etmelisiniz.
Çalışanların değişime direnç göstermesi, insanın doğal ve psikolojik bir
tepkisidir. Dönüşümün başarılı olması çalışanların sisteme kolay adapte
olması ile sağlanabilir. Bu neden ile size sunulan platformun kullanıcı
dostu olmasına dikkat edin ki, şirket içinden gelecek direnci hafifletmiş
belki de engellemiş olursunuz.
Teknik Ekip – Mutfak
Size sunulan platformun bir de mutfak kısmı var. Bu platformu yazan,
bakımını yapan ve geliştiren “Değer Yaratan” ekip kimdir? Kaç kişiler?
Sorunlara anında müdahale edebilecek ebir organizasyon var mı
karşınızda? Bir yazılım ürününün fiyatı, fonksiyon zenginliği,
arayüzü, vb. özellikleri kadar önemli, hatta daha önemlisi, ürünün
stabil çalışmasıdır. Unutmayın ki, süreçlerinizi kolaylaştırsın diye
var bu platformlar.
Satış sonrası hizmet / Operasyonel destek
Aktif olarak ürünü kullanmaya başladınız; siz ve tedarikçileriniz için
teknik destek ihtiyacı doğduğunda iletişime geçebileceğiniz bir ekipleri
var mı? Sorunlarınızı anlayabilen, sizi yönlendirebilen, hızlı ve doğru
yanıt alabileceğiniz ürün destek uzmanları ile iletişimde olabilmelisiniz.
Hatta mümkünse buradaki memnuniyeti referans firmalardan onaylatın.
Güven
Gelelim en önemli noktaya. Tüm satınalma süreçlerinizi dijitalleştirirken
seçeceğiniz platformun arkasındaki şirkete ve ekibe güven duymak gerekli.
Sürdürülebilir bir platform mu, güçlü mü, referansları kimler, yarın beni
yarı yolda bırakır mı sorularının cevapları önemli.
Dijital B2B Satın Alma Platformu PratisPro, Türkiye’nin dijital dönüşümüne
liderlik eden SabancıDx’in bir ürünüdür. Kurumların dijital satın alma
ihtiyaçlarını karşılayarak, bulut bilişim teknolojisi ile alıcı ve
tedarikçi firmaları bir araya getirerek güçlü bir ekosistem sunar.
PratisPro, size SabancıDx güvencesi ile yukarıdaki tüm parametrelere göre
tercih edeceğiniz güvenilir bir platform sunuyor.
Eğer kontrol listeniz tamamsa, PratisPro ile tanışmaya hazırsınız
demektir.
PratisPro hakkında detaylı bilgi talep etmek için tıklayın.
Bu içerikler de
İlginizi Çekebilir
Dijital Satın Alma ve Veri Analitiği Kullanımı
Şirketlerin dijitalleşme sürecinde son dönemin popüler kavramlarından biri de veri analitiği. Veri Analitiği; büyük veri, veri madenciliği, verilerin görselleştirilmesi, analiz edilmesi ve veriye dayalı aksiyonlar alınmasını kapsamaktadır. Şirketlerin her departmanı belirli ölçekte veri üretmektedir. Bu verileri kullanarak işimize değer katmak, veri analitiğinin temel amacıdır.
Tamamını Oku
Pandemi, Dijitalleşme ve Dijital Satın Alma
Bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı ile iş süreçlerinin ve bilgilerin hızlı, para ve zaman tasarrufu sağlayarak dijital (elektronik) ortama taşınması dijital dönüşüm olarak adlandırılır. Dijital Dönüşüm; büyük veya küçük fark etmeksizin, her yapıda şirketin önemsemesi gereken konuların başında geliyor.
Tamamını Oku
İngiliz Usulü İhale Nedir?
PratisPro sisteminde sunulan e-İhalelerde, satın alma stratejinize uygun olarak farklı ihale usullerinden yararlanmanız mümkün. İngiliz Usulü İhale yöntemi de bu usullerden bir tanesidir. Bu ihale yönteminde tedarikçiler en düşük fiyat bilgisi yerine kalem bazlı sıralamalarını görürler. Bunun için örtülü ihale tipi ile birlikte sıralama görünür kuralını seçmeniz yeterlidir.
Tamamını Oku
Dijital Satın Alma ve Veri Analitiği Kullanımı
Şirketlerin dijitalleşme sürecinde son dönemin popüler kavramlarından biri de veri analitiği. Veri Analitiği; büyük veri, veri madenciliği, verilerin görselleştirilmesi, analiz edilmesi ve veriye dayalı aksiyonlar alınmasını kapsamaktadır. Şirketlerin her departmanı belirli ölçekte veri üretmektedir. Bu verileri kullanarak işimize değer katmak, veri analitiğinin temel amacıdır.
Tamamını Oku
Pandemi, Dijitalleşme ve Dijital Satın Alma
Bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı ile iş süreçlerinin ve bilgilerin hızlı, para ve zaman tasarrufu sağlayarak dijital (elektronik) ortama taşınması dijital dönüşüm olarak adlandırılır. Dijital Dönüşüm; büyük veya küçük fark etmeksizin, her yapıda şirketin önemsemesi gereken konuların başında geliyor.
Tamamını Oku
İngiliz Usulü İhale Nedir?
PratisPro sisteminde sunulan e-İhalelerde, satın alma stratejinize uygun olarak farklı ihale usullerinden yararlanmanız mümkün. İngiliz Usulü İhale yöntemi de bu usullerden bir tanesidir. Bu ihale yönteminde tedarikçiler en düşük fiyat bilgisi yerine kalem bazlı sıralamalarını görürler. Bunun için örtülü ihale tipi ile birlikte sıralama görünür kuralını seçmeniz yeterlidir.
Tamamını Oku