Tarih, baştan sona insanlığın uyumlanması sürecine şahitlik eder. İnsan yeniye uyum sağlar, eskiyi yeni ile değiştirir ya da eskiyi yeniye dönüştürür. İnsan bazen fayda odaklı, bazen haz odaklı uyumlanır. Kişisel serüvenimizde nasıl değişiklik ve dönüşümlere yer verdik bir düşünün. İnsan bazen atacağı bir karton kutuyu eşyalarını düzenlemede kullanır, bazen de eski bir kitaplığı birkaç fırça dokunuşu ile dekoratif bir eşyaya dönüştürür. Bazen cebine giren teknolojiyi hayatını kolaylaştıran bir yardımcıya dönüştürür, bazen de iş edinir, hayatını kazanır.

Örneğin dijital bankacılıkla tanışıp banka şubelerinin yüzünü unutacağımızı kim derdi veya evimizin ihtiyaçlarını oturduğumuz yerden hızlıca, kolayca, üstelik birçok durumda fiziksel mağazalardan çok daha uygun fiyata temin edeceğiz... Teknoloji; biz bireylere özgürlük, seçenek, avantaj, hız sağladı. İşte tıpkı özel hayatımızda olduğu gibi iş hayatımızda da teknoloji büyük bir yer edindi. İş dünyası olarak da teknolojik dönüşüme uyum sağlamaya çalışıyoruz. Rekabet gücümüzü ayakta tutabilmek, zamanımızı verimli kullanmak, maliyetlerimizi düşürmek ve süreçlerimizi iyileştirmek adına teknolojinin her türlü nimetinden yararlanıyoruz.

İşletmelerin en kritik süreçlerinden biri olan satınalmada da, hızlı bir teknolojik dönüşüm yaşanıyor. Her geçen gün daha fazla firma, teknolojiyle uyumlanıyor ve satın alma süreçlerini kesintisiz yönetmek için ihtiyaçlarına cevap verecek bir dijital dönüşüm yolculuğuna çıkıyor. Evet, bu dönüşümü bir yolculuk gibi düşünün. Bu yolculuğa başlamadan önce yolculuk öncesi hazırlıklarınızı yapmanız gerekli, her yolculuk öncesinde olduğu gibi.

Bir kontrol listesi yapmak gerekmez mi?

Her şeyden önce karşınızdaki rehber iyi bir dinleyici olmalı. Satınalma süreçlerinizdeki size özel noktaları, hassasiyetlerinizi ve personelinizin ihtiyaçlarını iyi anlayabilmeli. Sizin talep ve ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde anlamalı, yönlendirmeli ve projeyi şekillendirmeli. İşin sonunda müşteri ihtiyaçlarına göre uyarlanmamış, talep edilen ile yapılanın farklı olduğu bir senaryo ortaya çıkmamalı.

Satınalma sürecini iyi analiz edebilen, sektörünüze ve süreçlerinize uygun iyi bir yol haritası çizebilen bir rehber seçmelisiniz. Geleceğe dönük müşteri ihtiyaçlarını da öngörebilen ve bir yapı öneren rehber ise işin bonusu olacaktır.

Size sunulan platformun firmanız da kullanılan mevcut ERP Sistemleri (SAP,Oracle gibi) ile entegre çalışabilmesi önemli bir seçim kriteri olmalı. Sisteminizden gönderdiğiniz satınalma talebiniz yine sisteminize sonuçlanmış bir sipariş olarak dönüyor mu? İşte bu uçtan uca entegrasyon, platform seçiminde kritik bir faktör. Sistemin stabil çalışması, entegrasyonlar konusundaki en kritik noktaların başında gelir. Platform çıktıları olan raporlarınızı sisteminize gönderebiliyor musunuz? Sisteminizde bulunan dokümanlarınızı platforma aktarabiliyor musunuz? Bu sorulara evet yanıtı almadan karar vermeyin.

Süreci başlatan özgür olan taraf sizsiniz. Süreç talep ile başlar. Tedarik zincirini oluşturan önemli parçalardan biri de tedarikçilerdir. Strateji olarak ne kadar çok tedarikçi o kadar çok rekabeti getirir. Size sunulan platformun geniş tecrübeli, tanınırlılığı yüksek ve güçlü tedarikçilere sahip bir tedarikçi ağı var ise bu sizin için bir avantaj sağlayacaktır.

Kaliteli ürüne kısa süre de az maliyetle erişim sağlamış olacaksınız.

Platformun son kullanıcı yüzünü test etmelisiniz. Bunun için demo kullanımını talep edin. Kullanıcı için sorunsuz bir deneyim tasarlanmış mı, çalışanlar bu sistemi rahatlıkla kullanabilecekler mi bunu analiz etmelisiniz.

Çalışanların değişime direnç göstermesi, insanın doğal ve psikolojik bir tepkisidir. Dönüşümün başarılı olması çalışanların sisteme kolay adapte olması ile sağlanabilir. Bu neden ile size sunulan platformun kullanıcı dostu olmasına dikkat edin ki, şirket içinden gelecek direnci hafifletmiş belki de engellemiş olursunuz.

Aktif olarak ürünü kullanmaya başladınız; siz ve tedarikçileriniz için teknik destek ihtiyacı doğduğunda iletişime geçebileceğiniz bir ekipleri var mı? Sorunlarınızı anlayabilen, sizi yönlendirebilen, hızlı ve doğru yanıt alabileceğiniz ürün destek uzmanları ile iletişimde olabilmelisiniz. Hatta mümkünse buradaki memnuniyeti referans firmalardan onaylatın.

Gelelim en önemli noktaya. Tüm satınalma süreçlerinizi dijitalleştirirken seçeceğiniz platformun arkasındaki şirkete ve ekibe güven duymak gerekli. Sürdürülebilir bir platform mu, güçlü mü, referansları kimler, yarın beni yarı yolda bırakır mı sorularının cevapları önemli.

Dijital B2B Satın Alma Platformu PratisPro, Türkiye’nin dijital dönüşümüne liderlik eden SabancıDx’in bir ürünüdür. Kurumların dijital satın alma ihtiyaçlarını karşılayarak, bulut bilişim teknolojisi ile alıcı ve tedarikçi firmaları bir araya getirerek güçlü bir ekosistem sunar.

PratisPro, size SabancıDx güvencesi ile yukarıdaki tüm parametrelere göre tercih edeceğiniz güvenilir bir platform sunuyor.

Eğer kontrol listeniz tamamsa, PratisPro ile tanışmaya hazırsınız demektir.

PratisPro hakkında detaylı bilgi talep etmek için tıklayın.